【社名】（以下「当社」）は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と考え、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 個人情報とは
本ポリシーにおいて個人情報とは、お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他お客様から提供を受けた情報のうち、単独または他の情報と組み合わせることで特定の個人を識別し得る情報をいいます。
2. 取得する個人情報
当社は、お問い合わせフォーム、申込書・契約書、メール・電話等を通じ、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。
3. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談・お申込みへの対応
- 商品・サービスの提供および履行に伴う連絡
- 契約書・請求書等、法令に基づく書類の作成・交付・保存
- サービス品質向上のための分析・改善（個人を特定しない統計・分析を含む）
- 当社からのお知らせ・ご案内の送付【行わない場合は削除】
- 上記に付随する業務
4. 保有する個人情報と利用目的
当社は、お問い合わせ・お取引に伴い取得した個人情報を保有します。具体的な利用目的は、前条（3. 利用目的）に定めるとおりです。取引終了後も、法令に基づく保存期間内は保有・利用することがあります。
5. 第三者への提供
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。業務の遂行に必要な範囲で、次のような相手に提供することがあります。
- 業務委託先（システム運用・発送・決済等）
- 法令上の義務に基づく公的機関・行政機関
- 【必要に応じて追記】
6. 個人情報取扱いの委託
個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合、委託先を適切に選定し、契約に基づき必要かつ適切な監督を行います。
7. 共同利用
当社は、現時点、個人情報保護法上の「共同利用」は行っておりません。今後行う場合は、法令に従い必要な事項を公表し、本ポリシーを改定します。
8. 安全管理措置
個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、従業者教育の実施、アクセス制限の設定等、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。
9. 開示・訂正・利用停止等・苦情
ご本人から、当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の記録の開示等の請求または苦情があった場合、法令に従い適切に対応します。ご請求には本人確認のための手続きをお願いする場合があります。手続の詳細はお問い合わせ窓口までご連絡ください。
10. Cookie（クッキー）等
当社ウェブサイトでは、サイトの利用状況の把握や利便性向上のため、Cookie等を使用することがあります。ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。
11. 本ポリシーの変更
法令の改正や業務内容の変更等に応じ、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は当サイトに掲載した時点から効力を生じます。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情は、下記までご連絡ください。 【社名】 〒【郵便番号】 【住所】 電話：【電話番号】（受付時間：【営業時間】） メール：【メールアドレス】
制定日：【YYYY年MM月DD日】 最終改定日：【YYYY年MM月DD日】